Puno prijava za posao, a nema odgovora? Nađi grešku

Poslao si 30, 40, 50 prijava — a nazad stižu samo standardne odbijenice ili baš ništa. Ako je to tvoja situacija, nemaš ti lošu sreću. Vrlo vjerovatno imaš grešku koja se ponavlja u tvojoj prijavi i koja putuje u svakoj poslanoj kopiji. I upravo to je dobra vijest: sistemsku grešku možeš naći i otkloniti. Lošu sreću ne možeš.

Jedna odbijenica može imati hiljadu razloga — mjesto je popunjeno interno, javio se bolji kandidat, pozicija je ukinuta. Ali ako se prijavljuješ na mnogo poslova koji ti sasvim pristojno odgovaraju i praktično nikad ne dobiješ povratnu informaciju, to je statistički upadljivo. Nešto u tvom procesu te pouzdano izbacuje prije nego što uopšte stigneš pokazati šta znaš.

Ovaj članak je kontrolna lista sa šest koraka provjere — poredanih onim redom kojim ih trebaš proći. Počinje na samom početku procesa (stiže li tvoj CV uopšte do čovjeka?) i ide korak po korak prema kraju. Za svaku tačku dobijaš dvije stvari: po čemu prepoznaješ da je baš to tvoj problem i kako ga konkretno rješavaš.

Korak 1: Prolazi li tvoj CV softversku predselekciju?

Prvi osumnjičeni sjedi ispred kadrovske službe: mnoge firme prijave prvo daju softveru da ih učita i predsortira. Ako sistem ne može čisto pročitati tvoj CV — zbog rasporeda u više kolona, tekstualnih okvira ili teksta ugrađenog u grafike — tvoja prijava u sistemu djeluje tanko ili neodgovarajuće, iako je sadržajno sve u redu. Kako taj filter u principu funkcioniše, detaljno sam objasnio u članku o osnovnom principu ATS provjere.

Po čemu prepoznaješ da je stvar u ovome: natprosječno često ne dobiješ nikakav odgovor ili stižu vrlo brze, generičke odbijenice — čak i za poslove za koje si stručno dobar kandidat. Tvoj CV ima razrađen dizajn, kolone, ikonice ili grafikon vještina.

Rješenje: provjeri svoj CV prije nego što pošalješ sljedeću prijavu. Uz besplatni ATS check učitaš svoj dokument i za nekoliko sekundi dobiješ izvještaj s bodovima i konkretnim nalazima — analiza se u potpunosti odvija u tvom pregledniku, tvoji podaci ne napuštaju tvoj uređaj. Možeš čak ubaciti i tekst oglasa za posao i vidjeti koliko se tvoji pojmovi poklapaju s oglasom. Upravo to poklapanje ključnih riječi je drugi dio ovog koraka: mnogi sistemi porede tvoj CV s oglasom. Preuzmi centralne pojmove iz oglasa — tamo gdje se pošteno odnose na tebe.

Korak 2: Vidi li se za 30 sekundi da odgovaraš?

Kad tvoja prijava stigne do čovjeka, tamo ima vrlo malo vremena. Ko pregleda mnogo prijava, u prvom prolazu traži samo jedan odgovor: odgovara li ova osoba ovom poslu — da ili ne? Ako tvoj najjači argument stoji na drugoj stranici u trećem pasusu, za taj pregled on ne postoji.

Po čemu prepoznaješ da je stvar u ovome: zamoli nekoga ko ne poznaje tvoju prijavu da 30 sekundi pogleda tvoj CV i zatim kaže čime se baviš i zašto odgovaraš toj poziciji. Ako iz toga izađe nešto pogrešno ili maglovito, našao si svoj problem.

Rješenje: stavi najrelevantnije iskustvo na vrh, formuliši svoju trenutnu poziciju kroz zadatke koji odgovaraju ciljanom poslu i dodaj kratak profil na početku — dvije-tri rečenice koje sažimaju zašto odgovaraš. Sve što za ciljanu poziciju ne igra nikakvu ulogu radikalno skrati.

Korak 3: Jedna standardna prijava za sve

Ko šalje 50 prijava, često 50 puta šalje isti fajl. To je razumljivo — i jedan od najčešćih razloga za tišinu. Generička prijava svemu odgovara pomalo, a ničemu kako treba. Kadrovici masovnu robu prepoznaju odmah: isto propratno pismo sa zamijenjenim imenom firme, CV bez ikakve veze s pozicijom.

Po čemu prepoznaješ da je stvar u ovome: tvoje propratno pismo bi od riječi do riječi funkcionisalo i za deset drugih firmi. Tvoj CV za poziciju u prodaji naglašava iste stvari kao i za vođenje projekata.

Rješenje: ne moraš svaku prijavu izmišljati iznova. Napravi sebi čistu osnovnu verziju i prilagođavaj je ciljano za svaku prijavu: izvuci tri najvažnija zahtjeva iz oglasa, svoja odgovarajuća iskustva pomjeri naprijed, a jedan do dva pasusa propratnog pisma veži konkretno za tu firmu. Deset prilagođenih prijava pobjeđuje pedeset identičnih.

Korak 4: Formalnosti — format, naziv fajla, neobjašnjene rupe

Formalne greške rijetko odlučuju same, ali prevagnu kod kandidata koji su na ivici. A neke su i teže: format fajla koji primalac ne može otvoriti odmah završava proces.

Po čemu prepoznaješ da je stvar u ovome: tvoj fajl se zove „CV_final_v3_NOVO.pdf". Šalješ sedam zasebnih priloga. U tvojoj radnoj biografiji zjapi rupa od godinu dana bez ijedne riječi o tome. Tvoje propratno pismo ignoriše uobičajene konvencije poslovnih pisama.

Rješenje: pošalji čisto izvezen PDF s jasnim nazivom fajla (npr. „CV-Ime-Prezime.pdf") — zašto je PDF najčešće pravi izbor i kada Word ima smisla, objašnjava CV kao PDF ili Word. Rupe objasni kratko i pošteno — usavršavanje, porodične obaveze, preorijentacija — umjesto da ih skrivaš, jer neobjašnjenu rupu čitalac popunjava najgorom pretpostavkom. A ako se prijavljuješ u Njemačkoj i želiš propratno pismo formalno ispravno postaviti, pomoći će ti pregled oblikovanja pisama po standardu DIN 5008 — njemačkoj normi za poslovna pisma.

Korak 5: Tražiš li na pogrešnom polju?

Nekad je prijava dobra — ali je cilj pogrešan. Ako se dosljedno prijavljuješ na poslove za koje si izrazito potkvalifikovan ili prekvalifikovan, ili tražiš u regiji i niši u kojoj otvorenih pozicija gotovo i nema, proizvodiš odbijenice na traci, a da tvoji dokumenti nisu ništa krivi.

Po čemu prepoznaješ da je stvar u ovome: profili zahtjeva redovno traže stvari koje ne donosiš (ili sve ispunjavaš duplo pa djeluješ prekvalifikovano). Na tvoje pojmove pretrage jedva se pojavljuju novi oglasi. Sedmicama se prijavljuješ na isti usko definisan naziv posla.

Rješenje: sistematski proširi pretragu. Traži srodne nazive poslova — isti posao se od firme do firme zove potpuno različito. Pošteno provjeri odgovara li nivo tvojih ambicija radnom iskustvu i možeš li proširiti radijus, geografski ili kroz udio rada od kuće. Variranje dvije ravni (naziv plus regija) često višestruko poveća broj pogodaka.

Korak 6: Tajming i naknadno javljanje

Posljednji korak tiče se svega oko prijave: kada se prijavljuješ i šta se dešava poslije? Ko se prijavi na oglas star šest sedmica, konkuriše gomili koja je odavno pregledana. A ko nakon slanja samo čeka, ostatak prepušta slučaju.

Po čemu prepoznaješ da je stvar u ovome: pretežno se prijavljuješ na starije oglase. Nakon dvije-tri sedmice tišine ne preduzimaš ništa.

Rješenje: daj prednost svježim oglasima — u prvim danima je pažnja najveća. Nakon otprilike dvije sedmice bez odgovora smiješ se ljubazno naknadno javiti: kratko, konkretno, s pozivanjem na poziciju i datum svoje prijave. To ne djeluje nametljivo, nego zainteresovano — i vraća u igru prijave koje su jednostavno zagubljene.

Redoslijed je poenta

Prolazi listu od početka prema kraju, jer se koraci nadovezuju jedan na drugi: dok tvoj CV pada na softveru, ni najbolje propratno pismo ne vrijedi ništa. Zato kreni od tehničkog temelja — ATS check ti besplatno i bez prenosa podataka pokazuje je li tvoj CV mašinski čitljiv i gdje zapinje. Nakon toga prođi vidljivost, prilagođavanje, formalnosti, polje pretrage i tajming. Greška najčešće leži u jednoj ili dvije tačke — a čim nestane, stopa odgovora se osjetno mijenja.

Česta pitanja

Nakon koliko odbijenica bih trebao temeljno preraditi prijavu?

Fiksnog broja nema, ali kao orijentir: ako si se prijavio na 15 do 20 poslova koji ti stručno odgovaraju i nije stigao nijedan poziv na razgovor, sistematska provjera se isplati. Ne čekaj prijavu broj 50 — svako dalje slanje s istom greškom je bačeno vrijeme.

Zašto često ne dobijem nikakav odgovor umjesto odbijenice?

Mnoge firme se jednostavno ne javljaju na prijave koje su rano izbačene — bilo kroz softversku predselekciju, bilo u prvom pregledu. Trajna tišina je zato znak da ispadaš vrlo rano u procesu, a upravo tu počinju prvi koraci provjere.

Je li bolje slati mnogo prijava ili nekoliko ciljanih?

Nekoliko ciljanih gotovo uvijek pobjeđuje mnogo identičnih. Masa pomaže samo ako je svaka pojedinačna prijava čista — inače množiš svoju grešku. Razuman je srednji put: provjerena, mašinski čitljiva osnovna verzija koju za svaku poziciju ciljano prilagodiš za 20 do 30 minuta.

Kako da znam izbacuje li me softver ili čovjek?

Izvana to ne vidiš direktno — ali tehnički uzrok možeš isključiti. Provjeri svoj CV besplatnim alatom ATS check: ako je mašinska čitljivost u redu, prije će biti do uklapanja, prilagođavanja ili polja pretrage — i znaš na kojim koracima trebaš dalje raditi.

Vrijedi li se naknadno javljati ili to samo smeta?

Jedno ljubazno naknadno javljanje nakon otprilike dvije sedmice potpuno je uobičajeno i rijetko se prima negativno. Pokazuje stvarno zanimanje i vraća u igru prijave koje su se izgubile u svakodnevici. Važno: budi kratak, konkretno se pozovi na poziciju i ne formuliši nikakve prigovore.