dzeksn // journal
Web-stranice München

Iznajmiti ili kupiti web stranicu? Poštena računica za mala preduzeća

Ilustracija uz članak „Iznajmiti ili kupiti web stranicu? Poštena računica“
Ilustracija: dzeksn

„Vaša web stranica već od 49 eura mjesečno — bez početne investicije." Takve ponude mnogi poduzetnici redovno dobijaju u inbox. Model iznajmljivanja zvuči primamljivo: bez velikog iznosa na početku, sve uključeno, bez truda. S druge strane stoji klasična kupovina: investirate jednom, i stranica poslije pripada Vama.

Kratak odgovor unaprijed: za veliku većinu malih i srednjih preduzeća kupovina je ekonomski i strateški bolja odluka. Ne zato što bi modeli iznajmljivanja bili neozbiljni — nego zato što kod iznajmljivanja trajno plaćate, a nikada ništa ne posjedujete. Nakon pet godina najma često ste potrošili više nego što bi koštala kupovina, a kod otkazivanja ostajete praznih ruku.

Zašto je to tako, u ovom tekstu transparentno preračunavamo — i dajemo Vam kontrolnu listu s kojom svaku ponudu možete procijeniti za pet minuta.

Model iznajmljivanja: šta zaista dobijate

Kod modela iznajmljivanja (često zvanog „website pretplata" ili „website kao usluga") agencija izradi Vašu stranicu, a Vi plaćate mjesečni iznos dok god je stranica online. Uključeni su najčešće hosting, manje izmjene i podrška.

Prednosti su stvarne:

  • Nizak ulazak — bez četvorocifrene početne investicije
  • Predvidivi mjesečni troškovi
  • Tehnika i održavanje su posao agencije

Naličje rijetko piše u ponudi:

  • Stranica nikada nije Vaša. Dizajn, kod, često čak i sadržaj ostaju vlasništvo agencije.
  • Otkaz najčešće znači: stranica ide offline. Počinjete od nule — nakon godina plaćanja.
  • Zavisnost: poskupljenja, smanjenje usluga ili gašenje agencije pogađaju Vas direktno.
  • Ako domena ide preko agencije, u najgorem slučaju gubite i svoju web adresu i pozicije na Googleu.

Važno: ugovor o najmu nije automatski neozbiljan. Presudno je šta se dešava kod otkazivanja — upravo o tome pitajte prije potpisa.

Model kupovine: jednom investirati, trajno posjedovati

Kod kupovine izradu plaćate jednokratno. Nakon toga dizajn, kod, sadržaj i domena u potpunosti pripadaju Vama. Tekući troškovi svode se na domenu (otprilike 10 do 20 eura godišnje) i hosting — koji kod statičnih stranica može biti čak besplatan, o tome odmah više; kompletnu sliku sa svim opcijama daje besplatan hosting web stranice.

  • Puna kontrola: Vi odlučujete ko održava stranicu, gdje se nalazi, šta se mijenja
  • Minimalni tekući troškovi nakon početne investicije
  • Bez ugovornog rizika: niko Vam ne može „ugasiti" stranicu
  • Web stranica je imovina Vašeg preduzeća, a ne predmet najma

Nedostatak je, iskreno, ulazna cijena. Šta je realno, raščlanili smo u tekstu Koliko košta web stranica za mala preduzeća?. Preduzeća u Bavarskoj trebala bi provjeriti i Digitalbonus Bayern, bavarski program podrške digitalizaciji koji jednokratnu investiciju može znatno smanjiti.

Računica na pet godina

Sljedeće brojke su primjer računice s tipičnim tržišnim iznosima, a ne cjenovnik. Vaše konkretne ponude mogu odstupati.

Varijanta najam

  • 79 eura mjesečno za poslovnu web stranicu u pretplati
  • 5 godina × 12 mjeseci × 79 eura = 4.740 eura
  • Vlasništvo nakon 5 godina: ništa. Kod otkaza stranica ide offline.
  • Poslije toga: i dalje 948 eura godišnje — trajno.

Varijanta kupovina

  • Jednokratno 3.500 eura za uporedivu, individualno izrađenu stranicu
  • Domena: 5 godina × 15 eura = 75 eura
  • Hosting: 0 eura (statična stranica, samostalno hostovana — vidi primjer ispod) ili nekoliko eura mjesečno kod klasičnog hostinga
  • Ukupno nakon 5 godina: oko 3.575 eura
  • Vlasništvo nakon 5 godina: kompletna web stranica. Nakon toga ostaju samo troškovi domene.

Već u primjeru kupovina je nakon pet godina u prednosti — a razmak se svake sljedeće godine povećava za skoro 1.000 eura. Prava razlika ipak nije iznos, nego pozicija: kupac nešto posjeduje, najmoprimac ne posjeduje ništa.

Primjer iz prakse: Maschinen Niedermeier — 100 posto vlasništva, nula mjesečnih troškova

Kako izgleda model kupovine dosljedno doveden do kraja, pokazuje naš klijent Maschinen Niedermeier, automehaničarska radionica i servis poljoprivrednih mašina u Scheyernu kod Pfaffenhofena.

Stranicu smo izradili i kompletno predali klijentu:

  • Stranica mu pripada 100 posto — kod, dizajn, sadržaj, domena
  • Hostuje je sam i besplatno na GitHub Pages, s vlastitom domenom
  • Tekući troškovi: samo domena, bez ikakvih agencijskih naknada ili najma
  • Tehnički je to statična stranica s kompletnim SEO-om i stvarnom fotografijom radionice umjesto stock fotografije

Ne postoji zavisnost od nas: kada bi klijent sutra htio nastaviti s drugom agencijom, mogao bi — svi fajlovi su kod njega. Upravo je to mjerilo po kojem trebate mjeriti svaku ponudu. Više o branši u tekstu Web stranica za automehaničarsku radionicu.

Kada najam ipak može odgovarati

Radi poštenja: postoje situacije u kojima je model najma prihvatljiv.

  • Tek osnivate firmu i jednostavno nemate budžet za jednokratnu investiciju
  • Stranica Vam treba samo privremeno (projekat, event, testna faza)
  • Ugovor sadrži fer opciju otkupa kojom stranicu kasnije možete kupiti

U svim ostalim slučajevima najmom prije svega plaćate jedno: maržu agencije, iz godine u godinu.

Kontrolna lista: ova pitanja postavite prije svakog potpisa

  1. Kome pripada domena? Mora biti registrovana na Vaše ime — ne na agenciju. To je najvažnija tačka uopšte.
  2. Kome pripadaju kod i dizajn? Zatražite pismenu potvrdu potpunog prenosa prava.
  3. Kome pripada sadržaj? Tekstovi i fotografije koje ste platili moraju pripadati Vama — uključujući predaju fajlova.
  4. Šta se dešava kod otkazivanja? Dobijate li kompletnu stranicu kao funkcionalne fajlove? Ili ide offline?
  5. Postoji li minimalno trajanje ugovora i kako se kreće cijena? Pazite na automatska produženja i klauzule o prilagođavanju cijena.
  6. Možete li slobodno birati hostera? Stranica koja radi samo na sistemima agencije faktički je iznajmljena — bez obzira na to šta piše u ugovoru.
  7. Koliko košta otkup? Ako je riječ o najmu: postoji li fiksna kupovna cijena po kojoj stranicu kasnije možete preuzeti?

Ko postavi ovih sedam pitanja, neozbiljne ponude izdvoji za nekoliko minuta. Realizovane kupovne projekte možete pogledati u našem showroomu; šta košta nova izrada, piše u tekstu Nova izrada web stranice — troškovi.

Česta pitanja

Nije li iznajmljena stranica porezno povoljnija?

Rate najma su odmah priznat trošak, dok se kupljena stranica otpisuje kroz vijek korištenja — oboje umanjuje dobit, samo vremenski različito raspoređeno. Porezni efekat u pravilu ne nadoknađuje troškovni nedostatak najma kroz pet godina. U slučaju dileme, neka Vam to preračuna Vaš poreski savjetnik.

Šta se dešava s iznajmljenom stranicom ako se agencija ugasi?

U najgorem slučaju Vaša stranica ide offline, a Vi nemate pristup fajlovima ni domeni. Upravo zato domena uvijek treba glasiti na Vaše ime, a predaja fajlova stranice mora biti ugovorno regulisana — nezavisno od modela.

Mogu li iznajmljenu stranicu kasnije kupiti?

Samo ako ugovor predviđa opciju otkupa. Neke agencije to nude, mnoge ne. Prije potpisivanja pitajte za fiksnu cijenu otkupa — odgovor mnogo govori o ozbiljnosti ponude.

Ko održava kupljenu stranicu kada agencija više nije u igri?

Imate slobodan izbor: ista agencija po satnici, druga agencija ili — kod statičnih stranica s čisto strukturiranim fajlovima — za sitnice poput radnog vremena i Vi sami. Vlasništvo ne znači da sve morate raditi sami, nego da Vi odlučujete ko će to raditi.

Je li 3.500 eura iz primjera realno?

Kao red veličine za individualno izrađenu poslovnu stranicu s više podstranica i SEO-om: da. Zavisno od obima, regije i zahtjeva raspon ide znatno ispod i iznad toga — detaljan pregled naći ćete u tekstovima Koliko košta web stranica za mala preduzeća? i Web dizajner u Minhenu: cijene.